INTRO LETTER - O nama
Želimo da iskoristimo ovu priliku i bliže Vas upoznamo sa našom koncepcijom, ciljevima i oblastima u
kojima delujemo.
•
ARIA Conferences & Events je osnovana 2003 godine, kao rezultat potrebe integrisanja različitih
aktivnosti u oblasti organizacija kongresa, drugih konferencijskih manifestacija i projektnih
aktivnosti, čime se njeni osnivači, partneri i saradnici uspešno i u kontinuitetu bave od 1996. godine.
Osnovana je kao rezultat jasno iskazane potrebe tržišta da se organizaciji konferencijskih manifestacija i
drugih projektnih aktivnosti (event & conference management) pristupi integralno, koristeći različita, a
povezana, znanja i da se, sa druge strane, svaki pojedinačni projekat realizuje na specifičan način,
prilagođen ciljevima organizatora i potrebama učesnika.
Timovi koje okuplja ARIA do sada su, u periodu od 12 godina, organizovali ili učestvovali u realizaciji preko
110 različitih konferencijskih manifestacija u oblasti zdravstva, od međunarodnih i nacionalnih
kongresa i simpozijuma do specijalizovanih radionica sa praktičnom obukom. Na svakom od pomenutih
događaja je učestvovalo od 20 do 500 učesnika i ukupno preko 160 inostranih gostiju-predavača.
ARIA je u proteklom periodu izgradila trajne i čvrste veze sa celokupnom mrežom zdravstvenih
ustanova i stručnih udruženja kao i sa ostalim partnerima u sistemu zdravstva, posebno sa medicinskom i
farmaceutskom industrijom.
Želje naših partnera, potrebe njihovih klijenata i naše iskustvo tretiramo kao podjednako važne elemente
uspeha, zajedno kreirajući strategiju i prihvatajući svaki sledeći projekat kao novi izazov.
Kroz izgrađenu poslovnu filozofiju i koordinisanu mrežu tehničkih i logističkih sevisa, ARIA Conferences
& Events svojim partnerima i klijentima pruža sveobuhvatna rešenja za sve vrste naučnih i stručnih
konferencija i događaja.
•
Iskreno se radujemo mogućnostima uspešne saradnje u predstojećem periodu.
TIPSKE AKTIVNOSTI U OKVIRU ORGANIZACIJE PROJEKTA
PREDKONFERENCIJSKE AKTIVNOSTI
• Osmišljavanje STRATEGIJE
• TOTAL DESIGN
• Priprema i štampa različitih vrsta materijala
• Komunikacija, priprema dolaska, transport i smeštaj gostiju
• Informisanje i komunikacija sa svim ciljnim grupama
• Organizacija ukupnih marketing i PR aktivnosti
• Komunikacija i realizacija poslovnih aranžmana sa sponzorima
• Realizacija finansijskih aranžmana
• Osmišljavanje, izbor i realizacija prostorne infrastrukture
• Izbor i realizacija tehnološke i audio-vizuelne infrastrukture
KONFERENCIJSKE AKTIVNOSTI
• Sekretarijat kongresa
• Registracija učesnika
• On - site menadžment
• Organizacija štandova firmi
• Prevođenje
• Kompletan catering projekta
• Kulturno-umetnički program
• Socijalni program za prateće osobe
POSTKONFERENCIJSKE AKTIVNOSTI
• Završna korespodencija sa svim učesnicima KONGRESA
• Postprojektne aktivnosti
•
2006 - ARIA – Conference & Events je na tenderu izabrana za lokalnog
konsultanta za organizaciju konferencijskih manifestacija u okviru “Serbia Health
Project” Ministarstva Zdravlja Republike ” finansiranog kreditom Svetske
Banke WB. U okviru projekta do sada je organizovano 26 manifestacija sa ukupno
preko 3000 učesnika.
•
2007 - ARIA – Conference & Events je u zvaničnom Planner’s Guide
Turističke organizacije Srbije – TOS listirana kao jedna od 14 izabranih
organizatora konferencijskih manifestacija, kao jedina specijalizovana za oblast
biomedicinske i farmaceutske industrije.
ARIA - REFERENCE LIST |